Enostavnost aplikacije in njen intuitiven vmesnik sta namenjena hitremu in učinkovitemu izdajanju računov. Zaradi okolja SaaS so vaši podatki varno shranjeni v oblaku in dostopni od kjerkoli na svetu. Ne glede na to, ali ste lastnik malega ali srednje velikega podjetja ali samostojni podjetnik, vam bo InvoiceOcean olajšal delo.
Zavedamo se, da ima vsaka stranka svoje potrebe in pričakovanja. Zato smo ustvarili štiri vrste uporabniških računov z različnimi dostopi do funkcij, ki jih nudimo.
Pri InvoiceOcean si prizadevamo, da bi svojim uporabnikom zagotovili najvišje varnostne standarde.
Z uporabo varnostnega protokola SSL vam nudimo najvarnejši možni način dostopa, ki se uporablja tudi v spletnem bančništvu in drugih finančnih institucijah.
InvoiceOcean vam omogoča vpogled v finance vašega podjetja. Spremljajte svoje prihodke, stranke, izdelke, davke, blagajniške povzetke in druge pomembne parametre.
Plačila računov so bila zasnovana tako, da so priročna tako za vas kot za vaše stranke. InvoiceOcean je povezan s spletnimi plačilnimi sistemi, kot sta PayU in PayPal. To pomeni, da je za celoten postopek potreben en sam klik miške.
Če morate izdati račun v tujem jeziku, ima InvoiceOcean možnost izdaje vaših dokumentov v angleščini, španščini, francoščini, nemščini, italijanščini, ruščini, poljščini, češčini, nizozemščini in hrvaščini.
Te jezike lahko tudi kombinirate, uporabite pa lahko katerokoli svetovno valuto in tako zadovoljite vsem potrebam tujih strank.
Program omogoča urejanje finančne dokumentacije – nudi tudi možnost označevanja predmetov kot poslanih, plačanih in neporavnanih.
InvoiceOcean je zasnovan za udobje in hitrost. Najpogosteje uporabljene funkcije se nahajajo na najbolj opaznih mestih. Prejemali boste predloge glede predhodno izpolnjenih vnosov. Poleg tega aplikacija samodejno preračuna neto zneske v bruto in obratno. Pošljite dokumente po e-pošti in nastavite ponavljajoče se račune za svoje redne stranke.
InvoiceOcean vam omogoča upravljanje enega ali več skladišč in izdaje dokumentov, povezanih s skladiščem. Če vaše podjetje pogosto prodaja določeno vrsto izdelkov, vam InvoiceOcean omogoča, da jih shranite v bazo izdelkov. Tako se vam bo med ustvarjanjem računov prikazalo polje s predlogi za ime izdelka.
InvoiceOcean vam omogoča ustvarjanje ločenih računov za sodelavce in računovodstvo. Njihov dostop lahko omejite tako, da si lahko dokumente le ogledujejo in podatke uporabljajo za računovodske namene. Če upravljate več podjetij, si boste s pomočjo sistema InvoiceOcean poenostavili upravljanje z računi. Z enim uporabniškim računom lahko preprosto preklapljate med podjetji.
Ne bo vam treba zapravljati časa za dodajanje podrobnosti v poročila ali za iskanje pravih polj. Razdelek za poročila vsebuje različne preglednice, primerjave in povzetke ter samodejno prikazuje podatke za tekoči in predhodni mesec/leto/dan.